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FASE EMPATIZAR
DESIGN
THINKING: FASE EMPATIZAR
La primera fase de un proceso de Design Thinking
es empatizar. Como hemos comentado, esta herramienta de
innovación está centrada en el usuario. Y se utiliza para ofrecer
soluciones a deseos o necesidades concretas de las personas. Al diseñar para
otros, el primer paso será ponernos en sus zapatos, entender qué es
verdaderamente relevante para ellos. Cuánto más capaces seamos de ponernos
en su lugar, más facilidades tendremos para comprenderlos e identificar aquello
que puede aportarles valor de manera genuina.
Los procesos de Design Thinking están pensados para ser llevados a cabo de
forma ágil. Sin embargo, es importante dedicar tiempo de trabajo a esta parte
del proceso. Si no hemos llegado a obtener suficiente información sobre nuestro
usuario nos costará encontrar soluciones conectadas con sus necesidades y deseos.
En ese caso, lo más probable es que antes o después tengamos que volver a
dedicar tiempo a esta fase.
Cuando innovamos, habitualmente lo hacemos
de acuerdo a un marco que clientes o nosotros mismos hemos decidido
ponernos. Por ejemplo, imaginemos que se nos ha encargado mejorar la
experiencia de los pacientes de un hospital. Los usuarios para los que vamos a
diseñar son estos últimos, por los que es con ellos con los que hemos de
empatizar. Sin embargo, como ahora veremos nuestro trabajo no quedará limitado
solo a estos usuarios. Para comprenderlos verdaderamente tendremos que
observar su contexto y también otros actores que interactúan con ellos
y su realidad.
1. Qué
acciones nos permiten profundizar en el proceso de empatizar.
Como comentábamos, el objetivo es ganar en perspectiva respecto a
un marco dado. Entender a las personas para las que vamos a diseñar y
su contexto y descubrir aquello que para ellas es verdaderamente importante.
Para conseguirlo, será fundamental llevar a cabo un proceso de trabajo
de investigación y etnográfico. Saliendo la
mayor parte de las veces del edificio y obteniendo información de los usuarios
en su propio contexto, a través de un trabajo de campo.
Existen muchas
formas para llevar a cabo este proceso. Algunas específicas cuando se trata de
productos o servicios que van a ser lanzados dentro de una empresa. De entre el
gran abanico de herramientas con el que podéis contar, destacamos las
siguientes:
- Entrevistas:
La entrevista es una de las
herramientas más potentes a la hora de obtener información del usuario. Para
ello, es fundamental incentivar las historias. Son uno de
los canales más potentes de comunicación. No presuponer, y
preguntar el por qué de las respuestas cuando lo consideremos
necesario. También atender al lenguaje no verbal, ya que muchas veces este
expresa más de lo que las palabras cuentan, y no temer a los silencios, entre
otras muchas cosas. A la hora de prepararlas, es importante pensar
en qué preguntas nos proporcionarán una información más interesante, y
ordenarlas por temas. La calidad de las
respuestas que obtengamos viene dada por las preguntas que hagamos. Se trata de
obtener la mayor información posible del entrevistado sin condicionarle. Por lo
tanto es importante fomentar que sea el quien hable, no nosotros.
Observación o shadowing para empatizar:
Al contrario que en la entrevista, en
la que interactuamos directamente con el usuario, aquí se trata de observarle
en su contexto. Al hacerlo, es importante documentar el proceso, ya
sea a través de imágenes o texto. Ejemplos de shadowing es seguir el recorrido
de un usuario durante un proceso de compra (Customer Journey) o bien elegir un
momento de su día para hacerlo.
La observación a
menudo nos ofrece grandes pistas para la creación de soluciones. Basadas sobre
todo en los detalles. En Estados Unidos, una empresa de máquinas de vending
situadas en el metro veía como día tras día apenas obtenían dinero. Observando
a los usuarios, se dieron cuenta de un pequeño detalle: las personas estaban
tan pendientes de no perder el tren que temían que, al comprar, no tuviesen
tiempo de cogerlo. Esta apreciación dio lugar a una solución que elevó
radicalmente los resultados de ventas: poner un reloj en la propia máquina de
vending que le permitiese al usuario saber cuándo pasaría el tren.
- Focus groups.
Es otra forma de entrevista, en la que interviene un moderador que lanza preguntas al grupo. O le incita a llevar a cabo una serie de acciones. Mientras esto sucede, los observadores se sitúan detrás de una mampára, desde la que pueden seguir sin ser vistos. En IDEO, se eligen perfiles muy distintos y radicales en los focus groups. La idea es que hagan aportaciones inesperadas que abran perspectivas muy diferentes con respecto a las habituales.
- Benchmark
Los productos o servicios establecen
relaciones con el usuario, en las que éste recibe valor. El
benchmark es la técnica a través de la cual investigamos la forma en la que
otras empresas que pueden ser competencia ya
lo están haciendo. Gracias a esto, podemos empatizar,obtener
importante información de lo que el usuario valora y de lo que no. A través de
portales de opinión como Tryp Advisor o Google podemos ver cómo un cliente
describe su experiencia. Y leer de primera mano qué parece ser importante para
él frente a lo que no.
Un ejemplo fue la investigación llevada a cabo por Innbrands para su cliente Clicars. La agencia de innovación, a través de un trabajo de Benchmark observó el tono de comunicación de la competencia. Las opiniones de sus usuarios y analizó los mensajes que utilizaba en sus anuncios. Con todos estos datos y otros más, entendió que lo más importante para muchas personas que quieren comprar o vender su coche es la transparencia y una experiencia de compra agradable y de absoluta confianza. El resto ya es bien conocido. Entre sus muchos logros, Clicars ostenta el récord de ser la empresa española que más ha facturado en su primer año de actividad en nuestro país.
- Investigación a través de Google para empatizar
Aunque el trabajo de campo es
insustituible, internet es un inmenso campo de búsqueda de
información. Por eso, paralelamente a la utilización de todas estas
técnicas puede buscarse información adicional que nos permita entender mejor a
nuestro usuario. Podemos hacerlo a través de la la lectura de opiniones que han
dejado los usuarios. A través de entrevistas realizadas a perfiles de nuestro
interés en internet, o con la búsqueda de noticias. Dada la cantidad de
información presente en Google acotar resultará imprescindible. Así como no
dedicar más tiempo del necesario en la búsqueda de datos.
2 La “cara de la
innovación” del antropólogo en la fase de empatizar
En su libro The Ten Faces of Innovation ,
Tom Kelley, socio de IDEO, habla del antropólogo como una de las
diez caras de la innovación. Estas caras responden a los roles que
podemos tomar cuando nos enfrentamos a un proceso de innovación. A la hora de
empatizar, es sin duda la que mejor encaja. Y por eso no es de extrañar
que muchas de las técnicas que se utilizan estén relacionadas con
la antropología.
Habitualmente, las personas que cumplen
con el arquetipo de antropólogos en la innovación o toman ese rol vienen
de perfiles humanísticos o de ciencias sociales. Es el
caso de psicólogos, filósofos, historiadores o antropólogos. En general,
se trata de personas con un pensamiento profundo y con el anhelo de
entender mejor las motivaciones humanas. Así como su comportamiento y muchas
otras variables sociológicas y psicológicas.
· Características
y técnicas utilizadas por la cara de la Innovación del Antropólogo al empatizar.
1)
Practican la “observación
inocente”: Los buenos antropólogos practican una mirada sin
prejuicios. Libre de todo pensamiento preconcebido. De esa manera, su
mente permanece abierta, capaz de absorber todo lo que el
entorno proyecta, sin filtros. Esta capacidad les permite tener una
visión más certera de lo que está ocurriendo a su alrededor. Sin que sus
pensamientos intercedan en la construcción de la percepción. Gracias a esto son
más capaces de entender lo está pasando con una mayor perspectiva.
2)
Abrazan el comportamiento
humano con cada luz y sombra: La vocación científica
del antropólogo lo empuja hacia la investigación del ser humano
sin juzgarlo. Aceptando que puede encontrarse con múltiples
situaciones durante el camino. De este modo asume que su labor no es la de
juzgar lo que está pasando. Sino la de recoger del modo más fidedigno y
objetivo posible lo que su investigación desprende.
3) Viven el efecto contrario al “Deja vu”, el llamado “Vuja
de”. Esta palabra, inventada en IDEO, hace referencia justo a la
situación inversa al Deja vu. En el primer caso, se tiene la sensación de haber
vivido otra vez lo ocurrido. Cuando se trata del “Vuja de”, la
sensación es la de haber vivido una situación por primera
vez. Esto sucede gracias a la “mirada pura” que practica el
antropólogo. En la que cada situación parece nueva sencillamente por la capacidad
de extrañamiento del antropólogo: nada se da por hecho.
4)Utilizan una “bitácora
de observaciones”. En ella anotan todo aquello que les llama la
atención y que puede guiarles hacia hallazgos en el comportamiento humano.
Basándose en estos, comprenden mejor problemas que pueden vivir las personas.
También soluciones para dichos problemas. Y sensaciones o
sentimientos que padecen ante determinadas situaciones en su
contacto con el entorno.